Gerne möchte ich meine Erfahrungen mit Mailbox.org dem EMail-Anbieter aus Deutschland mit euch teilen. Seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach einer sicheren Alternative zu GMail oder auch Google Mail und in mailbox.org meine ich diesen auch gefunden zu haben.
Dieser Beitrag ist nicht von Mailbox.org gesponsert – auch wenn es sich sehr positiv liest.
29.05.2018: Update zum Mailbox.org AV-Vertrag – siehe unten
Woher komme ich
Ich nutze GMail schon so lange, wie man es eigentlich nur nutzen kann. Damals habe ich Himmel und Hölle (bzw. ein Forum) in Beegung gesetzt um einen der begehrten Einladungen für das damals neue Google Mail zu bekommen. Ehrlich gesagt bin ich damit auch super zufrieden gewesen. Man bekommt jede Menge Mailspeicher und coole Funktionen wie das versenden von Mail von anderen Domains.
Auch wenn Google erst vor kurzem angekündigt hat die Mails nicht mehr für die Werbung zu scannen, war mir das schon immer ein Dorn im Auge. Deshalb habe ich mich auch immer mal wieder umgesehen nach Alternativen.
Fündig geworden bin ich dann bei Mailbox.org – einem Anbieter aus Berlin. Hier zahlt man zwar eine Kleinigkeit pro Monat ist dafür aber Werbefrei und “sicherer” unterwegs. Mailbox bietet nämlich an alle Mails zu verschlüsseln. Ich habe mich dazu entschieden, dass mir der Schutz meiner Mails ein bisschen was wert ist.
Leistungen Mailbox.org
Je nachdem wie eure Email-Bedürfnisse sind, könnt ihr zwischen unterschiedlichen Paketen wählen. Ich habe mich für das günstigste Paket für einen Euro im Monat entschieden. Mir reicht das vollkommen aus.
Grundsätzlich erwartet euch:
- Verschlüsselung mit SSL/TLS
- Komplett werbefrei ohne Auswertung von Nutzerdaten
- Zuverlässiger SPAM-und Virenschutz
- Kalender, Kontakte, Filesharing, Textverarbeitung
- super Webmailer
- Serverstandort Deutschland (Berlin)
- Deutsches Datenschutzrecht
- Hosting mit Ökostrom
Tarife
Für alle bei denen es etwas mehr Information sein darf, hier nochmal die Übersicht der Tarife für Privatanwender:
Der Fokus liegt bei diesem Service darauf, das Privates privat bleibt! Deshalb werden eure Mails nicht gescannt und ihr könnt sie mit allen Regeln der Kunst verschlüsseln und absichern. Da ich das nicht so gut erklären kann, würde ich an dieser Stelle auf die Webseite verweisen. Ich hoffe, ihr verzeiht mir.
Wer steckt hinter Mailbox.org?
mailbox.org ist ein E-Mail-Service des Berliner Unternehmens Heinlein Support GmbH. Anders als GMail, GMX und Co. ist der Zugang nicht kostenlos, dafür soll sichergestellt werden, dass privates Privat bleibt und der Mailinhalt nicht mit Werbepartnern rund um den Globus geteilt wird. Die Server stehen in Deutschland und werden von Deutschland aus supported. Nicht nur mit den Usern möchte man fair umgehen auch mit den Ressourcen sei es die Umwelt oder die Mitarbeiter.
Erfahrungen mit Mailbox.org
Ich nutze Mailbox.org nun gute 2 Monate und bin wirklich so zufrieden, dass ich meine Erfahrungen mit Mailbox.org mit euch möchte und ich dazu motivieren möchte dort auch mitzumachen!
Mein erster (und bisher einziger Kontakt) mit dem Kundenservice war noch bevor ich für mein Postfach gezahlt hatte. Ich hatte nämlich schon Monate vorher meine Adresse registriert, mich dann aber nicht mehr angemeldet und mein Testaccount wurde gelöscht. Was auch okay war. Leider wurde aber der Mail-Alias blockiert, so dass ich keinen neuen Account registrieren konnte mit der alten Adresse / dem alten Alias. ich habe den Support per Mail angeschrieben und innerhalb weniger Stunden war der Alias wieder frei und konnte von mir registriert werden. Die Aktion hat mich damals sofort überzeugt!
Auch das freischalten des Kontos, nachdem ihr das Geld bezahlt habt, ging super schnell von statten. Ich habe hierfür Paypal genutzt und der Account war innerhalb von Sekunden umgestellt. Ihr könnt natürlich auch per Überweisung oder bitcoin zahlen. Falls euch das lieber ist.
Die Oberfläche ist in schickem orange (oder auch mal blau) gehalten. Sie kommt nicht ganz an die GMail Oberfläche ran aber sie funktioniert super und man kann auf ein zusätzliches Mail- Programm – zumindest auf dem Computer – verzichten.
Neben dem eigentlichen Mailer gibt es hier noch ein ganzes Office Paket online zu entdecken. Auch bekommt ihr verschlüsselten Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Da es mir hauptsächlich um die Mailfunktionalität geht habe ich mir das so genau nicht angeschaut.
Auf meinem Galaxy S7 habe ich eine zusätzliche Mail App installiert – auch hier funktioniert alles reibungslos, dazu aber im nächsten Abschnitt mehr.
Ich ziehe sukzessive immer mehr meiner Mails von google weg und Mailxbox.org wird mein Hauptpostfach – mit der Ausnahme der Mails die über meine Domains kommen. Diese rufe ich aktuell noch gesammelt über Google ab.
Einen Vorteil gegenüber Google Mail, der wahrscheinlich nicht für all zu viele von euch interessant ist, möchte ich euch nicht vorenthalten. Mailbox.org wird nicht von der Chinesischen Firewall geblockt! Man kann also seine Mails auch sicher in China empfangen!
Um euren Account besonders abzusichern, könnt ihr diesen mit einem sogenannten Yubikey absichern. Hierzu braucht ihr diesen “USB Stick”, der spezielle Codes ( FIDO U2F, OTP) an den Server schickt und nur denjenigen an eure Emails lässt, der sowohl Usernamen, Passwort und den Code des Yubikes hat!
Diese Funktion gibt es übrigens auch bei GMail! Hierzu in einem extra Artikel später mehr!
Mailbox.org Andorid oder IPhone Mail App
Man muss schon sagen, dass die Google Mail App schon so ziemlich das Nonplusultra der Android Mail Apps ist. Ich habe ich für die Alternative K9 Mail entschieden. Emails kommen an und können ohne Probleme verschickt werden. Was will man mehr?
Einer der Gründe für mailbox.org war für mich die Möglichkeit Mails zu verschlüsseln. Im Browser funktioniert das ohne zusätzliches Tool. Auf dem Handy braucht es dann noch eine zusätzliche App. Ich haben hierfür openKeychain installiert. Zusammen mit K9 Mail kann man da so von unterwegs pgp verschlüsselte mails empfangen und verschicken.
Lediglich die automatische Sortierfunktion von GMail fehlt mir ab und zu … aber dafür gibt es serverbasiertes Regeln, die manuell eingerichtet werden müssen. Da konnte ich mich aber noch nicht so im Detail reinarbeiten. Evlt. dazu mehr in einem späteren Blogpost?!
Auf dem iphone könnt ihr die Mails über die Apple-hauseigene App Mail herunterladen. Das habe ich allerdings nicht ausprobiert und kann es somit auch nicht beurteilen.
Mailbox.org ausprobieren
Ihr müsst nicht die Katze im Sack kaufen sondern könnt den Service bequem kostenlos für 30 Tage ausprobieren bevor ihr euch entscheidet. Das Postfach ist in dieser Zeit zwar limitiert aber ich denke um einen guten ersten Eindruck zu bekommen mehr als ausreichend.
Auf der Startseite könnt ihr euch direkt anmelden und loslegen!
Fazit
Mir gefällt Mailbox.org wirklich gut! So gut, dass ich hier extra dafür “Werbung” mache und hoffentlich ein paar mehr User den Weg zu Mailbox.org finden!
Das Paket für 1 Euro im Monat erfüllt alle meine Ansprüche. Ich habe einen Mail-Alias (Adresse) für die privaten Sachen und eine Adresse für die etwas offizielleren Themen. Cool ist, dass mir der Webmailer anzeigt ob meine Mail gut gesichert beim Empfänger ankommen wird oder eher nicht.Man braucht keinen Mail Client auf seinem Rechner. Der Webmailer ist mehr als ausreichend und hat eine gute Suchfunktion.
Der Service ist super nett und reagierte super schnell lauf meine Mailanfrage! Alleine deshalb hätte ich den Service schon gekauft.
Die Menüführung könnte in dem ein oder anderen Punkt etwas übersichtlicher sein aber am Ende findet man alles. Spätestens ein Blick in die Hilfesektion führt zur Klarheit.
Ansonsten sind meiner Erfahrungen mit Mailbox.org durch die Bank positiv und ich kann es euch wirklich nur empfehlen!
Was haltet ihr von diesem Anbieter? Bleibt ihr bei GMX und Co.? Überlegt ihr zu wechseln oder seid ihr schon längst bei mailbox?
Update: Mailbox.org AV-Vertrag
Vor ein paar Tagen hat Mailbox.org den AV Vertrag, den man mit seinem Mailprovider braucht um DSGVO konform geschäftlichen Mails zu bearbeiten, auch für die günstigeren Tarife freigeschaltet.
Brauchte man vorher einen Business Tarif für 25 Euro plus X im Monat, so kann man den AV-Vertrag nun auch im Tarif Office für 4,50 im Monat herunterladen.
Ich freue mich über die Entwicklung, da ich ehrlich gesagt kurz davor war den Provider zu wechseln. Die Differenz von 2,50 Euro zu 30 Euro im Monat für einen Vertrag, den man durch einen Klick abschliessen kann war mir zu hoch.
Mailbox.org AV-Vertrag abschliessen
Wenn ihr im richtigen Tarif seid, findet ihr den Eintrag zum AV-Vertrag in den Einstellungen. Oben rechts auf das Menü klicken, dort Einstellung auswählen und in der Bildschirmmitte findet ihr dann den Punkt “Auftragsverarbeitung”. Hier könnt ihr den Vertrag digital unterschreiben. Das System merkt sich wann ihr den Vertrag abgeschlossen habt. Fertig!
Ich hoffe, ich konnte euch mit diesem kleinen Update weiterhelfen!
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